Hoe om hierdie kennisgewing te lees
Hierdie webwerf-privaatheids- en koekiekennisgewing word uitgereik deur drie verwante maatskappye wat saam die Deadly Dozen-fiksheidswedrenhandelsmerk bedryf. Waar 'n afdeling van hierdie kennisgewing spesifiek op een entiteit van toepassing is eerder as al drie, word dit aangedui met behulp van die onderstaande etikette. Waar geen etiket verskyn nie, is die afdeling ewe veel van toepassing op al drie maatskappye.
[Deadly Dozen Limited - ALLE Wedrenne en Geleenthede]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasium en Gimnasiumwedrenne]
[Deadly Dozen Academy Limited - Akademiekursusse]
In baie gevalle werk die drie maatskappye saam en mag hulle data tussen hulle deel onder toepaslike data-delingsreëlings. Hierdie kennisgewing verduidelik wanneer en hoekom dit gebeur.
1. Wie Ons Is
Hierdie kennisgewing word gesamentlik uitgereik deur die volgende drie maatskappye, almal geregistreer te Georgestraat, Macclesfield, Verenigde Koninkryk, SK11 6HS (gesamentlik verwys na as "die Deadly Dozen Groep", "ons", "ons s'n"):
Dodelike Dosyn Beperk
Maatskappynommer: 15565498
Rol: Die primêre bedryfsmaatskappy en webwerf-eienaar, verantwoordelik vir baanwedlope, internasionale geleentheidsbestuur, die globale puntelys en geaffilieerde verhoudings.
Dodelike Dosyn Gimnasium Beperk
Maatskappynommer: 09491662
Rol: Verantwoordelik vir gimnasiumgebaseerde wedrenne, gimnasiumfasiliteite en PT-afrigtersprogramme.
Dodelike Dosyn Akademie Beperk
Maatskappynommer: 12270745
Rol: Verantwoordelik vir die Deadly Dozen Academy, wat aanlyn- en persoonlike kursusse, afrigtingsprogramme en sertifisering aanbied.
Deadly Dozen Limited bedryf die webwerf by www.deadlydozen.com. Inhoud en dienste met betrekking tot die gimnasium en die Akademie word ook op hierdie webwerf aangebied of gekoppel vanaf hierdie webwerf. Afhangende van watter deel van die webwerf u gebruik en watter dienste u gebruik, sal die betrokke databeheerder een of meer van die bogenoemde entiteite wees. Hierdie kennisgewing stel dit duidelik uiteen watter entiteit verantwoordelik is vir elke tipe verwerking.
Indien u enige vrae het oor hierdie kennisgewing of hoe ons u persoonlike data hanteer, kan u ons kontak by:
E-pos: info@deadlydozen.com
Pos: Navrae oor Databeskerming, Deadly Dozen, Georgestraat, Macclesfield, Verenigde Koninkryk, SK11 6HS
2. Wat hierdie kennisgewing dek
Hierdie kennisgewing verduidelik hoe ons u persoonlike data insamel, gebruik en beskerm wanneer u:
Besoek ons webwerf by www.deadlydozen.com of enige gekoppelde Deadly Dozen-bladsye
Registreer vir of neem deel aan enige Deadly Dozen-wedren, of dit nou 'n baanwedren of 'n gimnasiumwedren is.
Teken in vir of skakel in met die Deadly Dozen Academy, insluitend aanlyn- of persoonlike kursusse en afrigtingsprogramme.
Koop produkte by ons winkel
Teken in om ons nuusbrief of bemarkingskommunikasie te ontvang
Doen aansoek om 'n geaffilieerde, borg of vrywilliger te word
Kontak ons op enige manier
Hierdie kennisgewing stel ook ons Koekiebeleid uiteen, en verduidelik watter koekies ons op hierdie webwerf gebruik, waarom ons dit gebruik en hoe u u voorkeure kan bestuur.
Indien u 'n lid van ons personeel, 'n eksterne kontrakteur of 'n PT-afrigter is, is 'n aparte Privaatheidskennisgewing vir Personeel, Kontrakteurs en Afrigters op u van toepassing en is dit op aanvraag beskikbaar.
3. Watter persoonlike data ons insamel
Die persoonlike data wat ons insamel, hang af van hoe u met ons kommunikeer. Die volgende stel die kategorieë data uiteen wat ons oor ons webwerf en dienste mag insamel.
3.1 Identiteits- en Kontakdata
Versamel oor alle dienste.
Volle naam
Geboortedatum
Geslag
E-posadres
Telefoonnommer
Posadres
Noodkontaknaam en telefoonnommer
3.2 Wedloopregistrasie- en Deelnamedata
[Deadly Dozen Limited - Wedrenne en Geleenthede]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasium en Gimnasiumwedrenne]
Besonderhede oor inskrywings in die wedloop, insluitend die naam van die geleentheid, datum, kategorie en formaat
Wedstrydtye, uitslae, ranglys en klassifikasies
Prestasiedata aangeteken tydens of in verband met geleenthede
Vrystelling en toestemmingsrekords
Foto's en videomateriaal wat by geleenthede geneem is
3.3 Gesondheids- en Mediese Data
Dit is spesiale kategorie data onder die Britse AVG en word met ekstra sorg hanteer. Ons versamel slegs gesondheidsinligting waar dit streng noodsaaklik is.
Antwoorde op voordeelname-gesondheidsvraelyste en PAR-Q-vorms
Geopenbaarde mediese toestande, beserings of fisiese beperkings
Huisdokter of ander mediese kontakbesonderhede verskaf vir nooddoeleindes
3.4 Akademiedata
[Deadly Dozen Academy Limited - Akademie Kursusse en Afrigting]
Kursusinskrywingsbesonderhede, insluitend kursusnaam, datum en formaat
Assesseringsresultate, vorderingsrekords en sertifiseringsbesonderhede
Bywoningsrekords vir persoonlike sessies
Terugvoer, voorleggings en kommunikasie met betrekking tot kursusinhoud
Aanmeldbewyse vir enige aanlyn leerplatform
3.5 Finansiële en Betalingsdata
Betaalkaartbesonderhede word veilig verwerk via ons betalingsverskaffer - ons stoor nie volledige kaartnommers nie.
Transaksie- en betalingsgeskiedenis met betrekking tot wedloopinskrywings, winkelaankope, Akademie-inskrywings en toegang tot en lidmaatskappe by die gimnasium
3.6 Geaffilieerde, Borg- en Vrywilligerdata
Besigheidsnaam, kontakbesonderhede en maatskappyregistrasie-inligting
Besonderhede van u aansoek, ooreenkoms en betrokkenheid by ons
Korrespondensie en kontraktuele rekords
3.7 Webwerf en Tegniese Data
IP-adres en toestelinligting
Blaaiertipe en -weergawe
Bladsye besoek, tyd op die webwerf en klikgedrag
Verwysende webwerf of bron
Koekie- en dopdata - sien Afdeling 11 vir volledige besonderhede
Aanmeldbesonderhede waar jy 'n rekening skep
3.8 Bemarkings- en Kommunikasiedata
Jou bemarkingsvoorkeure en rekords vir intekening of uittekening
Rekords van kommunikasie tussen ons
Opname- en terugvoerantwoorde
4. Hoe ons u persoonlike data insamel
Direk van jou: Wanneer jy vir 'n geleentheid of kursus registreer, 'n aankoop doen, 'n rekening skep, 'n gesondheidsvraelys voltooi, aansoek doen om 'n geaffilieerde te word, vir bemarking registreer of ons kontak.
Outomaties: Wanneer u ons webwerf besoek, versamel ons outomaties sekere tegniese en gebruiksdata deur middel van koekies en soortgelyke tegnologieë. Sien Afdeling 11 vir volledige besonderhede.
Van geaffilieerde gimnasiums en geleentheidsbestuurders: Waar 'n wedloop of geleentheid deur 'n geaffilieerde gimnasium of internasionale geleentheidsbestuurder aangebied word, mag hulle jou registrasie- en deelnamedata met ons deel om die geleentheid te administreer en resultate te publiseer.
Van derdeparty-platforms: Insluitend wedrenregistrasieplatforms, betalingsverwerkers, tydsberekening- en uitslagverskaffers, en aanlyn leerplatforms, waar relevant vir die dienste wat jy gebruik. Wanneer jy vir 'n wedren deur 'n derdeparty-platform registreer, deel daardie platform jou registrasiedata met ons om jou inskrywing te administreer.
Van foto's en video's: Ons neem beelde en video's by ons geleenthede op vir dokumentasie, veiligheidsoorsig en promosiedoeleindes.
5. Hoe ons u persoonlike data gebruik
Ons gebruik u persoonlike data vir die volgende doeleindes. Elke doel word ondersteun deur 'n wettige basis onder die Britse AVG.
5.1 Wedloopregistrasie en Geleentheidsaanbieding
[Deadly Dozen Limited - Wedrenne en Geleenthede]
[Deadly Dozen Gym Limited - Gimnasium en Gimnasiumwedrenne]
Ons gebruik jou identiteits-, kontak-, gesondheids- en wedrendata om jou wedreninskrywing te verwerk, jou deelname te administreer, resultate te lewer en die veilige verloop van geleenthede te bestuur. Wettige basis: uitvoering van kontrak en wetlike verpligting.
5.2 Publikasie van globale ranglys en resultate
[Deadly Dozen Limited - Wedrenne en Geleenthede]
Jou naam, nasionaliteit, ouderdomsgroep en wedrenuitslae sal gepubliseer word op die Deadly Dozen globale ranglys by leaderboard-dd.vercel.app en op ons webwerf. Die ranglys word op 'n derdeparty-platform aangebied, en jou resultatedata word namens ons deur daardie platformverskaffer gestoor en verwerk. Dit is 'n inherente deel van deelname aan 'n mededingende wedrenbyeenkoms en vorm deel van ons kontrak met jou as deelnemer. As jy bekommernisse het oor die publikasie van jou resultate, kontak ons asseblief voordat jy registreer. Wettige basis: uitvoering van kontrak en wettige belange.
5.3 Gesondheid en Veiligheid
Ons verwerk gesondheidsdata om u veiligheid tydens geleenthede en kursusse te beskerm, om redelike aanpassings te maak waar nodig, en om aan ons wetlike verpligtinge te voldoen. Ons verwerk hierdie data op grond van u uitdruklike toestemming en, in noodgevalle, om u lewensbelangrike belange te beskerm. Wettige basis: uitdruklike toestemming, lewensbelangrike belange en wetlike verpligting.
5.4 Akademie Kursusaanbieding
[Deadly Dozen Academy Limited - Akademie Kursusse en Afrigting]
Ons gebruik jou identiteit, kontak- en Akademie-data om jou inskrywing te verwerk, kursusinhoud te lewer, jou vordering te assesseer, sertifikate uit te reik en met jou oor jou studies te kommunikeer. Wettige basis: uitvoering van kontrak.
5.5 Betalingsverwerking
Ons gebruik u finansiële data om betalings vir wedreninskrywings, Akademie-inskrywings en winkelaankope te verwerk. Betaalkaartdata word veilig deur ons betalingsverskaffer verwerk en word nie volledig deur ons gestoor nie. Wettige basis: uitvoering van kontrak.
5.6 Fotografie en Video
Ons neem foto's en video's by ons geleenthede vir wedrendokumentasie, veiligheidsoorsig, promosiedoeleindes en die vervaardiging van fotopakkette wat beskikbaar is vir deelnemers om af te laai. Waar beelde vir promosie- of bemarkingsdoeleindes gebruik word, maak ons staat op ons wettige belange in die bevordering van ons geleenthede en handelsmerk, of waar nodig, op u toestemming. Fotopakkette word aan deelnemers beskikbaar gestel as deel van die geleentheidservaring. U kan versoek dat beelde wat u toon nie vir promosiedoeleindes gebruik word deur ons te kontak nie. Wettige basis: wettige belange of toestemming.
5.7 Webwerfbedryf en -verbetering
Ons gebruik tegniese en gebruiksdata om ons webwerf en digitale dienste te bedryf en te verbeter, om sekuriteit te verseker en om te verstaan hoe ons dienste gebruik word. Wettige basis: wettige belange.
5.8 Bemarkingskommunikasie
Waar u toestemming gegee het, of waar ons 'n wettige belang daarby het na 'n vorige interaksie met ons, mag ons u nuus, opdaterings en inligting oor komende wedlope, geleenthede, Akademie-programme en aanbiedinge stuur. U kan te eniger tyd uitschryf deur die uitschryf-skakel in enige e-pos te gebruik of deur ons te kontak. Wettige basis: toestemming of wettige belange.
5.9 Geaffilieerde en Borgbestuur
Ons gebruik sakekontak- en ooreenkomsdata om ons verhoudings met affiliasies, borge en vrywilligers te bestuur. Wettige basis: uitvoering van kontrak en wettige belange.
5.10 Wetlike en Regulatoriese Nakoming
Ons mag u data verwerk waar nodig om aan 'n wetlike verpligting te voldoen, op regulatoriese navrae te reageer, of om regseise te verdedig of in te stel. Wettige basis: wetlike verpligting en wettige belange.
6. Met wie ons u data deel
Ons verkoop nie u persoonlike data aan enige derde party nie. Ons mag u data met die volgende kategorieë ontvangers deel waar nodig en proporsioneel.
Binne die Deadly Dozen Groep: Deadly Dozen Limited, Deadly Dozen Gym Limited en Deadly Dozen Academy Limited mag data met mekaar deel waar nodig vir die administrasie van ons gekombineerde dienste, onder toepaslike intragroep data-delingsreëlings.
Internasionale geleentheidsbestuurders en geaffilieerde gimnasiums: Waar u deelneem aan 'n geleentheid wat deur 'n geaffilieerde gimnasium of internasionale geleentheidsbestuurder aangebied word, sal relevante registrasie- en deelnamedata met hulle gedeel word om die aanbieding van die geleentheid en publikasie van resultate moontlik te maak.
Verskaffers van wedrentydsberekening en -uitslae: Om wedrentye op te neem en te verwerk en resultate op die globale puntelys te publiseer.
Aanlyn leerplatforms: Waar Akademie-inhoud deur 'n derdeparty-platform gelewer word, sal jou inskrywings- en vorderingsdata met daardie platform gedeel word.
Betalingsverwerkers: Om wedreninskrywingsfooie, Akademie-inskrywings en winkelaankope veilig te verwerk.
IT- en gasheerverskaffers: Insluitend Squarespace, wat ons webwerf aanbied, en enige wolkberging- of stelselverskaffers wat ons data namens ons onderhou. Ons gebruik Google Workspace (insluitend Gmail en Google Drive) as ons sentrale e-pos- en dokumentplatform oor al drie Groepmaatskappye vir daaglikse kommunikasie en databerging. Data wat deur Google Workspace verwerk word, is onderhewig aan Google se dataverwerkingsvoorwaardes.
Gimnasiumbestuur- en lidmaatskapstelsels: Derdepartystelsels wat deur Deadly Dozen Gym Limited gebruik word om toegang tot die gimnasium, lidmaatskappe en verwante deelnemerdata te bestuur.
Wedloopregistrasieplatforms: Ons gebruik derdeparty-wedloopregistrasieplatforms om deelnemers in staat te stel om vir geleenthede in te skryf. Wanneer jy vir 'n wedloop deur een van hierdie platforms registreer, sal jou registrasiedata, insluitend naam, kontakbesonderhede, noodkontak en enige gesondheidsinligting wat jy verskaf, deur daardie platform namens ons versamel en met ons gedeel word om jou wedloopinskrywing te administreer. Die platformverskaffer tree op as 'n verwerker vir Deadly Dozen Limited met betrekking tot hierdie data.
E-pos- en bemarkingsplatforms: Waar u vir bemarking ingestem het, gebruik ons derdepartyplatforms om kommunikasie te stuur.
Versekeringsverskaffers: Waar nodig om aanspreeklikheid en deelnemersdekking te bestuur.
Nooddienste en mediese verskaffers: Waar nodig om u lewensbelangrike belange of dié van 'n ander persoon by 'n geleentheid te beskerm.
Regs- en professionele adviseurs: Waar nodig om regsadvies te bekom of enige geskil te bestuur.
Regulerende en regeringsliggame: Waar deur die wet vereis.
Alle derde partye wat data namens ons verwerk, word vereis om dit slegs te doen in ons instruksies, kragtens kontraktuele dataverwerkingsooreenkomste en in ooreenstemming met die Britse AVG.
7. Internasionale data-oordragte
Ons opereer internasionaal deur 'n netwerk van geleentheidsbestuurders in meer as 30 lande. Waar deelnemerdata by geleenthede buite die VK ingesamel en sentraal aan ons oorgedra word, of waar ons data deel met diensverskaffers wat internasionaal opereer, kan dit die oordrag van persoonlike data buite die Verenigde Koninkryk behels.
Ons verseker dat alle internasionale oordragte beskerm word deur 'n toepaslike waarborg in ooreenstemming met die Britse AVG. Vir oordragte vanaf lande binne die Europese Unie of Europese Ekonomiese Gebied, vertrou ons op die toereikendheidsbesluit wat deur die Europese Kommissie aan die Verenigde Koninkryk toegestaan is. Vir oordragte wat ander lande betrek, gebruik ons die Britse Internasionale Data-oordragooreenkoms (UK IDTA), Standaard Kontraktuele Klousules, of ander erkende oordragmeganismes soos toepaslik.
Indien u verdere inligting verlang oor die spesifieke waarborge wat in plek is vir enige oordrag wat relevant is tot u data, kontak ons asseblief.
8. Hoe lank hou ons u data?
Ons behou u persoonlike data slegs so lank as wat nodig is vir die doeleindes waarvoor dit versamel is, met inagneming van wetlike, regulatoriese en operasionele vereistes.
Wedloopregistrasie en -uitslae: Aktiewe deelnemerrekords word gehou vir die duur van u betrokkenheid by ons plus 3 jaar. Wedloopuitslae kan onbepaald in geanonimiseerde of saamgevoegde vorm op die globale puntelys behou word.
Gesondheids- en PAR-Q-data: Word vir 3 jaar vanaf die datum van die betrokke gebeurtenis bewaar, of langer waar dit deur gesondheids- en veiligheids- of versekeringsverpligtinge vereis word.
Akademie-inskrywings- en sertifiseringsrekords: Word vir 6 jaar vanaf die datum van kursusvoltooiing of sertifisering bewaar, om enige toekomstige navrae oor toegekende kwalifikasies te ondersteun.
Finansiële en betalingsrekords: 6 jaar vanaf die datum van die transaksie, soos vereis deur HMRC.
Fotografie en video: Word vir tot 3 jaar behou vir dokumentasie en veiligheidsoorsig. Promosiebeelde kan langer behou word waar toestemming gegee is.
Webwerf- en tegniese data: Word tipies vir tot 12 maande in identifiseerbare vorm bewaar, waarna dit in geanonimiseerde of saamgevoegde vorm bewaar kan word.
Bemarkingsrekords: Word bewaar totdat u uittree, plus 1 jaar daarna om die terugtrekking van toestemming aan te teken.
Geaffilieerde en borgrekords: Word bewaar vir die duur van die verhouding en vir 6 jaar daarna.
Aan die einde van die betrokke bewaringstydperk sal u data veilig verwyder of geanonimiseer word. U kan ons kontak om te vra oor die bewaringstydperke wat op u spesifieke data van toepassing is.
9. Jou Regte
Ingevolge die Britse AVG het u die volgende regte met betrekking tot u persoonlike data. Ons sal binne een kalendermaand op enige geldige versoek reageer, hoewel dit met 'n verdere twee maande verleng kan word vir komplekse versoeke.
Reg van Toegang: U kan ons aanvra vir 'n afskrif van die persoonlike data wat ons oor u hou en inligting oor hoe ons dit gebruik. Dit is in die meeste omstandighede gratis.
Reg op regstelling: Indien die data wat ons oor u hou onakkuraat of onvolledig is, kan u ons versoek om dit reg te stel.
Reg op Uitwissing: Onder sekere omstandighede kan u ons versoek om u persoonlike data te verwyder, onderhewig aan enige oorheersende wetlike verpligtinge wat ons mag hê om dit te behou.
Reg om Verwerking te Beperk: U kan ons vra om die manier waarop ons u data verwerk onder sekere omstandighede te beperk.
Reg op data-oordraagbaarheid: Waar verwerking gebaseer is op toestemming of kontrak en outomaties uitgevoer word, kan u ons versoek om u data in 'n oordraagbare formaat te verskaf.
Reg om beswaar te maak: U kan te eniger tyd beswaar maak teen verwerking gebaseer op ons wettige belange. U het die absolute reg om beswaar te maak teen direkte bemarking.
Reg om toestemming te onttrek: Waar ons op toestemming staatmaak, kan u dit te eniger tyd onttrek sonder om die wettigheid van vorige verwerking te beïnvloed.
Regte met betrekking tot outomatiese besluite: U het die reg om nie onderhewig te wees aan besluite wat uitsluitlik deur outomatiese middele geneem word wat 'n beduidende uitwerking op u het nie.
Om enige van u regte uit te oefen, kontak ons asseblief by info@deadlydozen.com of per pos by die adres in Afdeling 1. Ons mag u vra om u identiteit te verifieer. Waar ons nie aan 'n versoek kan voldoen nie, sal ons ons redes skriftelik verduidelik.
10. Klagtes
Indien u enige bekommernisse het oor hoe ons u persoonlike data hanteer het, kontak ons asseblief in die eerste plek by info@deadlydozen.com , en ons sal ons bes doen om dit so gou as moontlik op te los.
Let asseblief daarop dat elk van ons drie maatskappye sy eie aparte Klagtebeleid het wat diensverwante klagtes dek. Deadly Dozen Limited het 'n Klagtebeleid wat wedrenklagtes vir beide baan- en gimnasiumwedlope dek. Deadly Dozen Academy Limited het 'n aparte Klagtebeleid wat Akademie-verwante klagtes dek. Hierdie is beskikbaar op ons webwerf of op aanvraag.
Indien u steeds ontevrede is, het u die reg om 'n klagte by die Inligtingskommissaris se Kantoor (ICO) in te dien:
Webwerf: www.ico.org.uk
Telefoon: 0303 123 1113
Pos: Kantoor van die Inligtingskommissaris, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5A